Un buen horario de trabajo (para todos)

Cuando nos preguntan cuál es tu horario de trabajo solemos responder con una hora de entrada y otra de salida. Pero, ¿estuvimos trabajando o estuvimos en el trabajo?

Rutina 5-2-1

La rutina 5-2-1 divide el horario de trabajo en tres bloques:

1. Empezar fuerte: 5h para el grueso del trabajo.
2. Completar pendientes: 2h para reuniones, teléfono y cierres.
3. Cerrar el día: un bloque corto para preparar el siguiente.

Dividir las 8 h en tres bloques es un buen equilibrio entre esfuerzo y descanso.

Un ritmo

Siempre puedes hacer algo y al menos te da una recomendación de un buen ritmo de trabajo:

1. Protege las primeras horas de trabajo.
2. Usa horas menos productivas para tareas de menos intensidad.
3. Libera la última hora antes de irte y piensa en mañana.

Capacidad real

El mejor equilibrio son 5 días a la semana de trabajo y 2 de descanso. Eso significa 40h/semana.

Pero no todas tus horas están igual de disponibles. Una técnica sencilla es utilizar la regla del 70%. Si aplicas esta regla resulta que tu disponibilidad real es del 70% de tu horario de trabajo:

1. 6h/día.
2. 112h/mes.
3. 1200 h/año.¹

En resumen

Para cumplir los plazos, se trata de maximizar la productividad, no la cantidad de horas.

Así tendremos un buen horario de trabajo. Para todos.

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Footnotes

1. El tema del descanso y las vacaciones es interesante. Parece que un buen ritmo de vacaciones sería uno de 2 semanas cada 12, pero depende mucho del tipo de trabajo y de las necesidades económicas. ↩