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Historias de Parkinson (en productividad)
Hablar de Parkinson en productividad no es hablar de ninguna enfermedad neurodegenerativa sino de una ley interesante: la ley de Parkinson.
La idea
A más tiempo disponible, más se tarda en terminar.
A más recursos, más se despilfarra.
No es cuestión de más recursos, sino de centrarse. Cuantos más recursos tenemos, más nos cuesta terminar.
El problema
Nos encanta divagar y derrochar. No es que nos encante, es que es más fácil, porque nuestra atención es un recurso limitado.
La primera opción ante una tarea que no termina es aumentar la dedicación, o invertir más dinero, más personas o más computadores.
La recomendación
Trabajamos mejor con recursos limitados.
Se trata de limitar el tiempo o el dinero para concentrarse en lo importante. No es por los recursos, es por limitar nuestra dispersión.
En proyectos
Las recomendaciones que yo le veo a la planificación de proyectos tienen que ver con simplificar y ser menos ambiciosos inicialmente:
- Menos presupuesto.
- Menos duración.
- Menos alcance.
En resumen
Empieza con menos que llegarás a más.